电子签名将成未来办公“必需品”，不会用你就out了！

这场突如其来的新冠肺炎疫情，虽然影响了人类的正常生活，但却也酝酿了机遇与新生。

北京市人力资源和社会保障局宣布，北京市将推广使用电子劳动合同，同时还将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求，逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用，搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。据悉，这一举措开创了全国先河。

（人社部明确可使用电子劳动合同）

电子签名背后的技术

电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份，并表明签名人认可其中内容的数据。通俗来讲，就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是书面签名的数字图像化。

其实，电子签名就是一种电子代码，收件人利用这一技术，可以在网上轻松验证发件人的身份和签名，甚至还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动。

1、核心技术

从实际应用来看，电子签名具有独特的核心技术：

◆ 自主知识产权核心智能识别签认技术，确保文档安全可靠；

◆ 应用PKI数字安全认证体系，将数字证书与电子签章捆绑，签章时可自动加数字证书，对文件进行签名盖章，以确保文件来源真实可信；

◆ 遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范，同时支持RSA算法和国密办SSF33算法，符合国家安全标准；

◆ 配备签章服务器软件平台，确保签章安全、管理集中增强对签章文件打印管理，支持高清晰签章；

◆ 提供文档签章脱密功能，确保签章的文档分发安全可靠；

◆ 应用数字水印技术，签章水印包括文字和图片两种形式，以保证签章阅读安全。

2、加密技术

电子签名技术的实现，需要使用到非对称加密（RSA算法）和报文摘要（HASH算法）这两种技术。

◆ 非对称加密技术：用户有两个密钥，一个是公钥，另一个是私钥。其中，公钥是公开的，任何人都可使用；私钥是保密的，只有用户自己可以使用。

事实上，公钥和私钥是对应关系。用户可以利用对方的公钥加密信息，并传送给对方，对方使用自己的私钥将密文解开。公私钥是互相解密的，而且绝对不会有“第三者”插足进来。

◆ 报文摘要技术：利用HASH算法对任何要传输的信息进行运算，生成128位的报文摘要；而不同内容的信息，一定会生成不同的报文摘要，它就好比是电子信息的“指纹”。

从上述定义来看，只要有了非对称加密技术和报文摘要技术，就可以实现对电子信息的电子签名了。

电子签名VS手写签名

与传统的手写签名相比，电子签名具有显著的优势：

1、节约办公成本，低碳环保

使用电子签名可以最大限度地节省纸张、设备和各种耗材的损耗，减少大量合同邮寄成本和人力开支。同时，无纸化办公与当前国家提出的低碳环保理念相契合，可以减少污染物的产生和排放。

2、合同签约效率高，管理方便

签约各方使用电子签名，可以省去线下奔波或往来邮寄环节，直接通过网络设备完成合同签署，高效便捷。此外，签署后的合同以电子数据的形式归档存储，不仅查阅、下载等十分方便，而且还无需专人看管保存。

3、合同存储安全性高，合法合规

使用电子签名签署的合同，通常会以电子数据形式保存，并同步至第三方权威机构（如司法鉴定中心、公证处、仲裁委）进行区块链存证，防篡改防抵赖；同时，不会像传统手写签名那样容易伪造与模仿或出现被窃、丢失等情况。

4、合同内容不易被篡改

举例说明，假如需要签署一份六页的合同，使用传统的手写签名一般是在最后一页签名，难免担心对方偷换其中的几页。而使用电子签名签署，则会与原文件形成一个整体数据，不可篡改，从而保证了数据的完整性、安全性与真实性。

总之，使用电子签名不仅可以帮助大家建立相互的信任关系，还能大大提高办事效率。尤其是在疫情防控的关键时期，电子签名似乎更加符合优化用工管理模式的要求。

未来有望迎来爆发式增长

目前，电子签名的应用场景主要包括政务、金融、物流、医疗、制造业等领域，其中涉及政务应用比例最大。可以说，电子签名是政企信息化的必要环节。

然而，由于电子签名的形式具有多样性，因此采取的技术方案也会不同，其可靠性、真确性、稳定性可能会有一定的差异，这就导致了其法律效力也不应在同一水平上。

那么，如何判断电子签名是否具有法律效力呢？“功能等同原则”可以很好地解决这一问题，其基本模式如下：

◆ 只有符合一定条件的电子签名，才具有与传统签名同等的法律效力；

◆ 不同模式和特性的电子签名，以其稳定性、可靠性、真确性为标准，对应不同的法律效力；

◆ 达到相应要求的电子签名，即可具备与传统签名等同的法律效力，而不管具体的技术解决方案是什么。

除了具有丰富的应用场景之外，近几年电子签名行业服务的边界也得到了进一步拓宽，越来越多的企业开始提供包括保全公证服务、司法鉴定、在线仲裁等与电子签名相关的增值法律服务。

另外，根据艾媒咨询发布的数据显示，2018年中国电子合同签署次数为66.8亿次，预计2019年将达216.4亿次，2020年有望突破370亿次。

由此可见，电子签名势必将会成为未来办公的“必需品”。这样方便又安全的技术手段，你怎能不尝试一下呢？