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真正高效的团队,都是怎么开会协作的?

2023-06-08
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6月7日晚,芯师爷×梦行倾力打造的行业领导力课程「卓越领导力发展班」特邀请梦行CEO教练·熊哥和深圳市恒美兴电子有限公司总经理陈素玲,做客芯师爷直播间交流分享:如何开会才能让团队一起解决实际问题。


01



三秒钟停顿

是一种聆听的艺术


本次直播的首个话题是如何调动团队开会时的状态与投入度,恒美兴电子的总经理陈素玲对此颇为有感触。她表示,在“芯一起”领导力班中,她学会了一种开会技巧,叫做先停三秒


作为管理者,陈素玲每天需要面对大大小小各种会议,对于员工发言内容也有所预判。换做往常,她会选择打断员工的发言,有时甚至对员工进行批评指责,进而每次开会都会给员工带来压迫感,无法集中注意力。


自从学会在打断员工发言之前停顿三秒,认真聆听完员工的发言内容,陈素玲发现团队的自觉自主性有了明显提升


不仅如此,聆听结束及时给予反馈,有助于提高员工的参与度和工作满意度,还能够促进沟通、解决问题、增强团队凝聚力,并提升自身的领导能力


02



建设美好工作氛围

携手共创解决方案


论及如何让员工与老板一起共同解决问题,共创解决方案,陈素玲有一系列小妙招:包括创造团队仪式感、活跃会议气氛、设定团队口号、播放背景音乐等。


比如说,在开会时带领大家喊口号,让大家有一致的动作去开始会议和结束会议,有助于增强团队的精神和凝聚力,强调共同的目标、价值观和使命,激发团队成员之间的归属感和合作意识。


此外,当会议进行到冷场的时候,挑选同频的员工增加现场能量,调节会议气氛,有利于整个会议有条不紊地进行下去。


在环境细节雕刻上,陈素玲也颇有心得。在她的公司,一直都播放着轻柔的背景音乐,在不影响销售同事打电话的基础上,维护工作氛围,避免有些销售担心环境太过安静而不好意思打电话。


03



识别有效会议行为

促进团队高效运作


在本次直播中,梦行CEO教练·熊哥提到一个团队管理利器:《会议行为观察清单》


有效的会议行为,指的是在会议中表现出积极、合作和专注的行为,以促进会议的高效进行和达成目标。


无效的会议行为指的是在会议中表现出消极、不合作和浪费时间的行为,影响会议的效率和成果。


通过《会议行为观察清单》,能够识别有效的会议行为是怎样的?管理者要怎么做?怎么去规避无效的行为?从而使会议成为达成共识和推动组织发展的有力工具。




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获取《会议行为观察清单》


04



课程特色


系统化

由内而外打通领导者关键领域的核心认知,构建领导力整体框架,更好地带领、赋能团队;


强落地

根据行业应用场景设计训练环节,提供有效工具和教练指导,课堂所学直接落地企业;


同行圈

与同行精英做学友,小组学习会、优秀企业参访和私董会加餐,促进资源互助,经验共享;


05



课程架构



模块一:《愿景领导力》

启发愿景激发团队内在动力


✔解决问题

团队欠缺目标感,不清晰自己的职责与目标,工作中比较被动,不知道业绩改进方向,老板管理很费力,干得很累;

✔课程收益

学会设定愿景以及与团队共识,让员工从“要我做”变成“我要做”,学习如何以目标带领团队,通过委任促进员工承责,如何用三明治反馈法给团队有效反馈;



模块二:《激励领导力》

激励人心的奥秘让团队自我驱动


✔解决问题

团队动力不足,物质激励手段短期有效,长期不持续,遇到困难和挫折失去信心,容易放弃,总是找借口,找理由;

✔课程收益

学习激励人心1个模型;激发动力的九字真言,四种加油的关键要点,学会工资奖金之外的非物质激励方式,如何向员工表达肯定-欣赏;



模块三:《团队领导力》

开好会管好人让团队高效运作


✔解决问题

团队运作效率低下、协同不畅、缺乏信任、存在冲突;会议效率低下、会而不议、议而不决;

✔课程收益

了解团队发展的动力来源,不同阶段的团队发展要点,管理团队冲突的原则与步骤;高效组织团队开会的方法和技巧,四种会议 (共识会议、头脑风暴会议、月会周会例行会议、复盘会议) 的开会方法;



模块四:《识人领导力》

领导者如何识人用人排兵布阵


✔解决问题

无法确定合适当下发展的人,无法识别人的特点,找不到合适的人,员工成长缓慢,团队协作流程低下;

✔课程收益

快速理解一个人、阅人的方法,识别8大关键的处事模式模型;敏锐观察力,从细微之处有效地识人用人,根据不同的优势排兵布阵;



模块五:《沟通领导力》

深入人心的沟通技巧和领导魅力


✔解决问题

沟通缺少亲和力、感染力,员工激发不起来,在年会及需要影响力的重大场合中,语言组织和表达能力缺失;

✔课程收益

在一对一、一对多的场景下应用沟通技巧;结构化表达,快速精准地传递要求和指令,在公众演讲、即兴演讲中释放出影响力;



模块六:《系统领导力》

建立完善的企业管理闭环系统


✔解决问题

企业缺少运作系统,做生意而不是做企业,企业离开老板就转不动,遇到问题头痛医头脚痛医脚,解决问题没有方法,老板疲于奔命;

✔课程收益

建立起由目标到执行到改进的PDCA运作闭环,建立起战略、组织、人才、流程、文化等完善的企业管理系统思维,根据企业自身的情况规划出管理发展重点和节奏。


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直播回放



下期预告


6月21日  20:00-21:00

与您相约 芯师爷直播间



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