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领导者距离高效会议,只差这三大步骤!

2023-06-27
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6月21日晚,芯师爷×梦行倾力打造的行业领导力课程 「卓越领导力发展班」 特邀请梦行班主任·侯亮和安芯购电子创始人杜培勋,做客芯师爷直播间交流分享: 领导者的必修课—如何打造高效会议


01



为什么说“会议管理”

是领导者的必修课


本次直播的首个话题是 为什么说“会议管理”是领导者的必修课 ,直播伊始,安芯购电子创始人杜培勋就提出: 会议是团队的冰山显现


通过学习会议管理,他发现,其实会议并不讲究时长,讲究的是规律和火候的把控,从而成就一场高效会议。


在他看来,会议管理对于领导者来说是一门必修课, 最终目的在于打造团队一致性 。在此过程中,提高决策效率、促进团队合作、推动创新,并加强团队凝聚力和绩效监督,从而实现公司的目标和使命。


02



做一名领导者

打造高效会议的心法和技法


论及打造高效会议的心法和技法,杜培勋分享了自己在会议管理落地过程当中的心法、经验和心得,并分为前、中、后三大步骤:


会议前:

凡是会议,必有准备;

凡是会议,必有主题;

凡是会议,必有议程。


会议中:

凡是开会,必有聚焦;

凡是会议,必有结论;

凡是会议,必有纪律。


会议后:

会议结束,必有追踪;

会议结束,必有执行;

会议结束,必有落地。


杜培勋提出,有一种常见的会议痛点,在于 头脑风暴仨小时,会议结果无处寻 。因此,为了避免无人追踪、执行和落地,领导者需要贯穿这三大步骤,对任务角色进行分配,并拆分周期定期开会拉通目标,从而达到结果显现的目的。


因此,他会把会议各种角色分配出来让团队去担任,比如时间官、记录官等,来锻炼团队的 表达能力。同时他自己作为“教练”,做到了 让自己少说、让团队多说 ,通过更多的自主表达将团队调整到最优状态。


03



深圳“芯片界”的阿杜

巧用比喻和故事转化课程所学


作为一名领导者,杜培勋不仅擅长会议管理,在学习转化上面也有很多经验和技巧。在本次直播中,他分享了如何巧用比喻和故事转化课程所学内容。


杜培勋认为,领导者的认知高于下属,一旦沟通维度太高,下属是没办法接受领导者的信息体量的。因此, 沟通的本质在于通过降低沟通的维度,来减少双方的信息差


而在这个过程当中,巧用比喻和故事更有利于将经验传递给员工团队,从而实现认知升级。


杜培勋举例表示:在市场周期下行时,如何“借鸡打猎”?一只鸡自己养,最少3年才可以下蛋,借别的鸡下蛋,可能就2天。这就是一种借机思维。


而培养这种表达能力,则需要领导者通过摄入书籍、电影等开拓思维,汲取灵感,思考如何运用到实际的生活和工作当中,并进行大量刻意练习。


“天赋都是刻意训练出来的。” 杜培勋如是总结。


04



课程特色


系统化

由内而外打通领导者关键领域的核心认知,构建领导力整体框架,更好地带领、赋能团队;


强落地

根据行业应用场景设计训练环节,提供有效工具和教练指导,课堂所学直接落地企业;


同行圈

与同行精英做学友,小组学习会、优秀企业参访和私董会加餐,促进资源互助,经验共享;


05



课程架构



模块一:《愿景领导力》

启发愿景激发团队内在动力


✔解决问题

团队欠缺目标感,不清晰自己的职责与目标,工作中比较被动,不知道业绩改进方向,老板管理很费力,干得很累;

✔课程收益

学会设定愿景以及与团队共识,让员工从“要我做”变成“我要做”,学习如何以目标带领团队,通过委任促进员工承责,如何用三明治反馈法给团队有效反馈;



模块二:《激励领导力》

激励人心的奥秘让团队自我驱动


✔解决问题

团队动力不足,物质激励手段短期有效,长期不持续,遇到困难和挫折失去信心,容易放弃,总是找借口,找理由;

✔课程收益

学习激励人心1个模型;激发动力的九字真言,四种加油的关键要点,学会工资奖金之外的非物质激励方式,如何向员工表达肯定-欣赏;



模块三:《团队领导力》

开好会管好人让团队高效运作


✔解决问题

团队运作效率低下、协同不畅、缺乏信任、存在冲突;会议效率低下、会而不议、议而不决;

✔课程收益

了解团队发展的动力来源,不同阶段的团队发展要点,管理团队冲突的原则与步骤;高效组织团队开会的方法和技巧,四种会议 (共识会议、头脑风暴会议、月会周会例行会议、复盘会议) 的开会方法;



模块四:《识人领导力》

领导者如何识人用人排兵布阵


✔解决问题

无法确定合适当下发展的人,无法识别人的特点,找不到合适的人,员工成长缓慢,团队协作流程低下;

✔课程收益

快速理解一个人、阅人的方法,识别8大关键的处事模式模型;敏锐观察力,从细微之处有效地识人用人,根据不同的优势排兵布阵;



模块五:《沟通领导力》

深入人心的沟通技巧和领导魅力


✔解决问题

沟通缺少亲和力、感染力,员工激发不起来,在年会及需要影响力的重大场合中,语言组织和表达能力缺失;

✔课程收益

在一对一、一对多的场景下应用沟通技巧;结构化表达,快速精准地传递要求和指令,在公众演讲、即兴演讲中释放出影响力;



模块六:《系统领导力》

建立完善的企业管理闭环系统


✔解决问题

企业缺少运作系统,做生意而不是做企业,企业离开老板就转不动,遇到问题头痛医头脚痛医脚,解决问题没有方法,老板疲于奔命;

✔课程收益

建立起由目标到执行到改进的PDCA运作闭环,建立起战略、组织、人才、流程、文化等完善的企业管理系统思维,根据企业自身的情况规划出管理发展重点和节奏。


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直播回放



下期预告


7月5日 20:00-21:00
与您相约 芯师爷直播间




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