打造高绩效团队,先得学会高水平反馈
7月5日晚,芯师爷×梦行倾力打造的行业领导力课程 「卓越领导力发展班」 特邀请梦行高管教练·戎琦和欣悦达电子创始人张丽云,做客芯师爷直播间交流分享:领导者的必修课— 如何通过反馈促进团队沟通协作。
01
什么是“有效的反馈”
有效的反馈对个人和团队的成长至关重要,可以帮助员工了解自己的强项和发展领域,并提供指导,以改进工作表现。
从事电子行业18年,欣悦达电子创始人张丽云提出: “有效的反馈”就像照镜子。 一面镜子可以反映出外貌,有效的反馈则可以展示在职场中的真实表现,提供了一个客观的视角,看到优点和亟需改进的方面,有助于更有效地做决定。
有效的反馈具有以下几个关键特点:有事实,有依据,有指向,最重要的一点在于—— 能不能将精准信息传达给他人 。
以电子行业为例,目前行情相较以前趋于平淡,员工可能表现得不如人意,领导者难免会有一些着急。然而, 情绪化表达可能导致员工降低接受反馈的意愿,更难以从反馈中吸取有益的信息 。
因此,张丽云建议用尊重和支持的语言表达反馈,关注具体的行为和结果,例如:
我注意到你的工作经验越来越丰富,今天还接了一个订单,非常不错。这个从0到1的过程中取得的成绩,是你个人的努力换来的。你可以继续加油,成为同事们的榜样,再接再厉。
给予员工反馈和肯定时,提供具体的事例和细节可以增强反馈的有效性和可信度。张丽云总结:“ 语言它是有魔力的,把话讲好了以后,其实它就是一件艺术品,能够给予人愉悦感 。”
02
为什么说有效的反馈
能够促进团队沟通协作
与梦行高管教练戎琦讨论“为什么有效的反馈能够促进团队沟通协作”,张丽云认为: 过去的反馈方式不太有效,因为我们只是在做一些评判 。
以往领导者与员工沟通时,仅仅是给出了自己的观点,比如说"你做得不够好"、"你不够努力"或者"你不够主动"等。但实际上,这样的评判对员工并没有多大帮助,因为这些只是主观判断。
倘若想改善员工的行为,需要更具体地了解他们在哪些方面有问题,具体发生了什么情况,以及他们的表现如何—— 用三明治反馈模型给予员工反馈,可达到事半功倍的沟通效果 。
★三明治反馈模型:证据+提问/想法+感受
▷我注意到你连续3天提早下班,家里是不是有什么事?我有些担心你。
▷我看到你的绩效报告上有两个月的绩效考核没有达标了,你是不是遇到困难了?我感到很着急。
▷我注意到你一连两天都在加班完成这份报告,看来你蛮重视这个项目啊,我感到很欣慰。
03
除了有效反馈
还有哪些团队沟通的注意要点
作为一名领导者,张丽云还特别指出: 沟通效果难以超越聆听效果 。在与他人沟通的过程当中,聆听能力是领导者木桶效应中最短的那根木板,如果忽视了聆听,无论如何努力提升沟通能力(如表达、提问),都无法达到预期的沟通效果。
因此,要实现有效的沟通,就像修补木桶中的短板一样,需要注重聆听对方的意见和需求。只有通过倾听他人,才能真正理解他人的立场和期望,并建立起有效的双向交流。这将有助于建立信任、促进理解和合作,提升整体的沟通效果,使团队或组织能够更好地发展和成长。
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04
课程特色
系统化
由内而外打通领导者关键领域的核心认知,构建领导力整体框架,更好地带领、赋能团队;
强落地
根据行业应用场景设计训练环节,提供有效工具和教练指导,课堂所学直接落地企业;
同行圈
与同行精英做学友,小组学习会、优秀企业参访和私董会加餐,促进资源互助,经验共享;
05
课程架构
模块一:《愿景领导力》
启发愿景激发团队内在动力
✔解决问题
团队欠缺目标感,不清晰自己的职责与目标,工作中比较被动,不知道业绩改进方向,老板管理很费力,干得很累;
✔课程收益
学会设定愿景以及与团队共识,让员工从“要我做”变成“我要做”,学习如何以目标带领团队,通过委任促进员工承责,如何用三明治反馈法给团队有效反馈;
模块二:《激励领导力》
激励人心的奥秘让团队自我驱动
✔解决问题
团队动力不足,物质激励手段短期有效,长期不持续,遇到困难和挫折失去信心,容易放弃,总是找借口,找理由;
✔课程收益
学习激励人心1个模型;激发动力的九字真言,四种加油的关键要点,学会工资奖金之外的非物质激励方式,如何向员工表达肯定-欣赏;
模块三:《团队领导力》
开好会管好人让团队高效运作
✔解决问题
团队运作效率低下、协同不畅、缺乏信任、存在冲突;会议效率低下、会而不议、议而不决;
✔课程收益
了解团队发展的动力来源,不同阶段的团队发展要点,管理团队冲突的原则与步骤;高效组织团队开会的方法和技巧,四种会议 (共识会议、头脑风暴会议、月会周会例行会议、复盘会议) 的开会方法;
模块四:《识人领导力》
领导者如何识人用人排兵布阵
✔解决问题
无法确定合适当下发展的人,无法识别人的特点,找不到合适的人,员工成长缓慢,团队协作流程低下;
✔课程收益
快速理解一个人、阅人的方法,识别8大关键的处事模式模型;敏锐观察力,从细微之处有效地识人用人,根据不同的优势排兵布阵;
模块五:《沟通领导力》
深入人心的沟通技巧和领导魅力
✔解决问题
沟通缺少亲和力、感染力,员工激发不起来,在年会及需要影响力的重大场合中,语言组织和表达能力缺失;
✔课程收益
在一对一、一对多的场景下应用沟通技巧;结构化表达,快速精准地传递要求和指令,在公众演讲、即兴演讲中释放出影响力;
模块六:《系统领导力》
建立完善的企业管理闭环系统
✔解决问题
企业缺少运作系统,做生意而不是做企业,企业离开老板就转不动,遇到问题头痛医头脚痛医脚,解决问题没有方法,老板疲于奔命;
✔课程收益
建立起由目标到执行到改进的PDCA运作闭环,建立起战略、组织、人才、流程、文化等完善的企业管理系统思维,根据企业自身的情况规划出管理发展重点和节奏。
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